Vad är skillnaden?
a) Ditt privata OneDrive-konto är en Microsofts molntjänst som låter dig lagra och skydda dina filer och komma åt dem var som helst. Du ser den som en mapp på din dator som synkroniseras med ditt online Microsoft konto. Den här mappen kan endast ses av dig och ingen annan.
b) Ditt gemensamma OneDrive-konto är en Microsoft molntjänst som gör det möjligt för företagets medlemmar att lagra och dela filer som alla företagets medlemmar, som har nödvändiga behörigheter, har åtkomst till för att redigera, kopiera, etc.
Hur skiljer du på dem?
Privat OneDrive ikon:
Gemensam OneDrive ikon:
Så här synkroniserar du ditt privata OneDrive:
1) Gå till office.com och logga in med ditt Microsoft Office-konto (vanligtvis samma som du använder i din Outlook-e-post).
2) Välj sedan OneDrive-ikonen till vänster.
3) Till vänster väljer du "Mina filer". Välj alternativet "synkronisera". Detta gör att din privata OneDrive synkroniseras med din dator.
4) Nu kan du öppna den mappen på din dator och börja lägga till de filer du vill ha i molnet/dator.
Så här synkroniserar du ditt gemensamma OneDrive:
1) Du kommer att få en länk från ditt företag som du behöver kopiera och klistra in i din webbläsare.
2) Välj alternativet "synkronisera". Detta gör att din gemensamma OneDrive synkroniseras med din dator.
3) Nu kan du öppna den mappen på din dator och börja lägga till de filer som du vill behålla i molnet och på din dator, som kommer att synas för alla medlemmarna i företaget som har rättigheterna.
Vad betyder ikonerna bredvid en fil?
Ikonen bredvid din fil visar status som filen är i. Man kan kolla på vad varje ikon betyder här.
Behöver man göra något för att filerna synkroniseras?
Nej, du behöver bara spara filerna i Onedrive-mapparna och de synkroniseras automatiskt om du inte har ändrat några inställningar.
Filerna synkroniseras förutsatt att din internetanslutning fungerar. Om internetanslutningen avbryts återupptar filerna synkroniseringen när du har internet igen.
Selektiv synkronisering av mappar i OneDrive / Sharepoint
Om du har synkroniserat flera mappar och av dem behöver du bara använda några, kan du stoppa synkroniseringen av de mappar som du inte kommer att använda. Följ följande steg för att göra detta:
OBS: Om du inte vill att filerna i dessa mappar ska finnas kvar på din dator behöver du välja först alternativet "Frigör utrymme".
Annars ser du ett rött kors i den mappen när du har slutat synkronisera den.
1) Kolla på inställningar för din OneDrive:
- Klicka på OneDrive-ikonen som ligger nära din klocka
- Hjälp & inställningar -> Inställningar
2) "Konto" och sedan väljer du "Välj mappar"
3) I det här fönstret visas en lista med de mappar som synkroniseras just nu. Avmarkera de som du inte vill synkronisera och klicka på "OK".
Vänta några minuter så försvinner mapparna från din dator.